Wellcome to National Portal

পাতা

সিটিজেন চার্টার

 

সিটিজেন’স চার্টার

উপজেলা শিক্ষা অফিস

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করনীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মমত্মব্য

বিনামূল্যে বই বিতরণ

অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন;বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত/সংরক্ষণ করবেন এবং এ সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করবেন।

ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ।

 

এস এম সি ও পিটিএ গঠন/পূর্নগঠন

 

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

নির্দেশনা ও নীতিমালা অনুযায়ী কমিটি গঠন করতে হবে।

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ৬ মাস পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ

 

উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ন

 

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমত্মানকে ভর্তি করতে হবে।

বিদ্যালয় হতে প্রেরিত তালিকা PESP Software এ যাচাই-বাছাই করে অনুমোদন করতে হবে।

প্রতি বছর মার্চ মাসে

 

বিএড ও এম এডসহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষণের অনুমতি প্রদান।

শিক্ষক/

শিক্ষিকা

৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা  শিক্ষা অফিস বরাবর আবেদন করতে হবে।

আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহণ এবং তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবে।

১৫ এপ্রিলের মধ্যে

 

টাইম স্কেল এর আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/ কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

ডিপিসি/(ডিপার্টমেন্টাল প্রমোশন কমিটি) এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩০ কার্যদিবসের মধ্যে

 কার্যক্রম নেই 

পদোন্নতি প্রদান

প্রধান শিক্ষক

করণীয় নাই

ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

পদশূন্য হওয়ার ৯০ কার্য দিবসের মধ্যে

 

দক্ষতা সীমার আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/ কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

কার্যক্রম নেই 

 

এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষ/ কর্মচারী

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে: ১.এসএসসি/স্কুল ত্যাগের সনদ,২,এলপিসি,৩.প্রথম নিয়োগপত্র,৪.চাকুরির খতিয়ান বহি,৫.ছুটি প্রাপ্তির সনদ।

জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

দাখিল পরবর্তী ৭ কার্যদিবসের মধ্যে

 

১০

জিপিএফ থেকে লোন নেওয়া সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ একাউন্ট স্লিপ-সহ আবেদন করতে হবে্

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

 

 

১১

 

জিপিএফ থেকে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

 

কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী

 

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে:১.৬৩৩ নংঅডিট ম্যানুয়াল ফরম(অফিস প্রধান কতৃক স্বাক্ষরিত)২.সংশিস্নষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব(অথরিটি)প্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩.পিআরএল মঞ্জরীর আদেশ ৪.মৃত ব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৫.প্রতিনিধি/নমিনি সনদ ৬. বিধবা  হলে পুনর্বিবাহ না করার অঙ্গিকারনামা।

 

আবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবর প্রেরণ করতে হবে। 

 

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১২

গৃহ নির্মাণ লোন ও অনুরূপ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:

  1. নির্ধারিত ফরমে  আবেদন করতে হবে্।
  2. বায়না পত্র।
  3. ইতোপূর্বে ঋণ গ্রহণ করেন নাই মর্মে অঙ্গিকার নাম।
  4. রাজউক বা অনুরম্নপ বা সংশিস্নষ্ট বা উপযুক্ত (যে ক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র।
  5.  সরকারী কৌশলী বা উকিল এর মতামত।
  6. নামজারি বা জমা খারিজ এর খতিয়ান এর কপি।
  7. ভূমি উন্নয়ন কর বা খাজনা পরিশোধের দাখিলা বা রশিদ।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

১০ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৩

পাসপোর্টকরণের অনুমতি দানের আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী

১. নির্ধারিত ফরমে  উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৫ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৪

বিদেশ ভ্রমণ বা গমন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৫

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি

শিক্ষক-শিক্ষিকা

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৩ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৬

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৫ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৭

শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক-শিক্ষিকা

উপজেলা শিক্ষা অফিসে নীতিমালা অনুসারে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলীর ব্যবস্থা গ্রহণ কিন্তু নীতিমালা অনুসারে তা সম্ভব না হলে তা আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৩ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৮

শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষ-শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:

  1. চাকুরীর খতিয়ান বহির ১ম ০৫ পৃষ্ঠার সত্যায়িত অনুলিপি।
  2. নিয়োগ পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
  3. ১ম যোগদানের প্রমাণপত্র।
  4. নিকাহনামা। (মহিলাদের ক্ষেত্রে)

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৯

বকেয়া বিলের আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

১৫ কার্য দিবসের মধ্যে

 

২০

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন বা প্রতিবেদন পূরণ বা লিখন

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

৩১ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উপজেলা শিক্ষাঅফিসার বরাবর আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষর কারী কর্মকর্তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এর নিকট উপস্থাপন বা প্রেরণ নিশ্চিত করবেন।

২৮ ফেব্রুয়ারী

 

২১

তথ্য প্রদান বা সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী

অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উলেস্নখ করে লিখিত আবেদন বা দরখাসত্ম করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক না হলে সর্বোচ্চ ২ কার্যদিবস

 

মন্তব্যঃ সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশানুযায়ী।

 

ছবি


সংযুক্তি


সংযুক্তি (একাধিক)