সিটিজেন’স চার্টার
উপজেলা শিক্ষা অফিস
|
ক্রমিক নং |
প্রদেয় সেবা |
সেবা গ্রহীতা |
সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয় |
সেবা প্রদানকারীর করনীয় |
কার্য সম্পাদনের সময়সীমা |
মমত্মব্য |
|
১ |
বিনামূল্যে বই বিতরণ |
অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী |
নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে। |
উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন;বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত/সংরক্ষণ করবেন এবং এ সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করবেন। |
ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ। |
|
|
২ |
এস এম সি ও পিটিএ গঠন/পূর্নগঠন |
|
কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে। |
নির্দেশনা ও নীতিমালা অনুযায়ী কমিটি গঠন করতে হবে। |
কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ৬ মাস পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ |
|
|
৩ |
উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ন |
|
নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমত্মানকে ভর্তি করতে হবে। |
বিদ্যালয় হতে প্রেরিত তালিকা PESP Software এ যাচাই-বাছাই করে অনুমোদন করতে হবে। |
প্রতি বছর মার্চ মাসে |
|
|
৪ |
বিএড ও এম এডসহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষণের অনুমতি প্রদান। |
শিক্ষক/ শিক্ষিকা |
৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস বরাবর আবেদন করতে হবে। |
আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহণ এবং তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবে। |
১৫ এপ্রিলের মধ্যে |
|
|
৫ |
টাইম স্কেল এর আবেদন নিষ্পত্তি |
শিক্ষক/ কর্মচারী |
যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে। |
ডিপিসি/(ডিপার্টমেন্টাল প্রমোশন কমিটি) এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
৩০ কার্যদিবসের মধ্যে |
কার্যক্রম নেই |
|
৬ |
পদোন্নতি প্রদান |
প্রধান শিক্ষক |
করণীয় নাই |
ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
পদশূন্য হওয়ার ৯০ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
৭ |
দক্ষতা সীমার আবেদন নিষ্পত্তি |
শিক্ষক/ কর্মচারী |
যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে। |
জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে |
৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
কার্যক্রম নেই
|
|
৮ |
এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি |
শিক্ষ/ কর্মচারী |
নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে: ১.এসএসসি/স্কুল ত্যাগের সনদ,২,এলপিসি,৩.প্রথম নিয়োগপত্র,৪.চাকুরির খতিয়ান বহি,৫.ছুটি প্রাপ্তির সনদ। |
জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে |
দাখিল পরবর্তী ৭ কার্যদিবসের মধ্যে |
|
|
১০ |
জিপিএফ থেকে লোন নেওয়া সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী |
নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ একাউন্ট স্লিপ-সহ আবেদন করতে হবে্ |
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে |
৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১১ |
জিপিএফ থেকে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী |
নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে:১.৬৩৩ নংঅডিট ম্যানুয়াল ফরম(অফিস প্রধান কতৃক স্বাক্ষরিত)২.সংশিস্নষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব(অথরিটি)প্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩.পিআরএল মঞ্জরীর আদেশ ৪.মৃত ব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৫.প্রতিনিধি/নমিনি সনদ ৬. বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করার অঙ্গিকারনামা।
|
আবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবর প্রেরণ করতে হবে। |
৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১২ |
গৃহ নির্মাণ লোন ও অনুরূপ আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী |
নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:
|
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে |
১০ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১৩ |
পাসপোর্টকরণের অনুমতি দানের আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী |
১. নির্ধারিত ফরমে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
|
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে |
৫ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১৪ |
বিদেশ ভ্রমণ বা গমন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
|
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে |
৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১৫ |
উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি |
শিক্ষক-শিক্ষিকা |
লিখিত আবেদন করতে হবে। |
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে |
৩ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১৬ |
নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
|
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে |
৫ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১৭ |
শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে) |
শিক্ষক-শিক্ষিকা |
উপজেলা শিক্ষা অফিসে নীতিমালা অনুসারে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
|
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলীর ব্যবস্থা গ্রহণ কিন্তু নীতিমালা অনুসারে তা সম্ভব না হলে তা আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে। |
৩ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১৮ |
শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে) |
শিক্ষ-শিক্ষিকা |
নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:
|
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে |
৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১৯ |
বকেয়া বিলের আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
|
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে। |
১৫ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
২০ |
বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন বা প্রতিবেদন পূরণ বা লিখন |
কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী |
৩১ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উপজেলা শিক্ষাঅফিসার বরাবর আবেদন দাখিল করতে হবে্। |
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষর কারী কর্মকর্তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এর নিকট উপস্থাপন বা প্রেরণ নিশ্চিত করবেন। |
২৮ ফেব্রুয়ারী |
|
|
২১ |
তথ্য প্রদান বা সরবরাহ |
দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী |
অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উলেস্নখ করে লিখিত আবেদন বা দরখাসত্ম করতে হবে। |
৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে। |
সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক না হলে সর্বোচ্চ ২ কার্যদিবস |
|
|
মন্তব্যঃ সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশানুযায়ী। |
||||||
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
