আপনার মতামত প্রদান করুন
কনটেন্টটি শেষ হাল-নাগাদ করা হয়েছে: সোমবার, ৫ ডিসেম্বর, ২০২২ এ ০৮:৩৫ PM
সিটিজেন চার্টার
কন্টেন্ট: পাতা
সিটিজেন’স চার্টার
উপজেলা শিক্ষা অফিস
| ক্রমিক নং | প্রদেয় সেবা | সেবা গ্রহীতা | সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয় | সেবা প্রদানকারীর করনীয় | কার্য সম্পাদনের সময়সীমা | মমত্মব্য |
| ১ | বিনামূল্যে বই বিতরণ | অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী | নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে। | উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন;বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত/সংরক্ষণ করবেন এবং এ সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করবেন। | ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ। | |
| ২ | এস এম সি ও পিটিএ গঠন/পূর্নগঠন |
| কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে। | নির্দেশনা ও নীতিমালা অনুযায়ী কমিটি গঠন করতে হবে। | কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ৬ মাস পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ |
|
| ৩ | উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ন |
| নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমত্মানকে ভর্তি করতে হবে। | বিদ্যালয় হতে প্রেরিত তালিকা PESP Software এ যাচাই-বাছাই করে অনুমোদন করতে হবে। | প্রতি বছর মার্চ মাসে |
|
| ৪ | বিএড ও এম এডসহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষণের অনুমতি প্রদান। | শিক্ষক/ শিক্ষিকা | ৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস বরাবর আবেদন করতে হবে। | আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহণ এবং তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবে। | ১৫ এপ্রিলের মধ্যে |
|
| ৫ | টাইম স্কেল এর আবেদন নিষ্পত্তি | শিক্ষক/ কর্মচারী | যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে। | ডিপিসি/(ডিপার্টমেন্টাল প্রমোশন কমিটি) এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে | কার্যক্রম নেই |
| ৬ | পদোন্নতি প্রদান | প্রধান শিক্ষক | করণীয় নাই | ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | পদশূন্য হওয়ার ৯০ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ৭ | দক্ষতা সীমার আবেদন নিষ্পত্তি | শিক্ষক/ কর্মচারী | যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে। | জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৭ কার্য দিবসের মধ্যে | কার্যক্রম নেই
|
| ৮ | এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি | শিক্ষ/ কর্মচারী | নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে: ১.এসএসসি/স্কুল ত্যাগের সনদ,২,এলপিসি,৩.প্রথম নিয়োগপত্র,৪.চাকুরির খতিয়ান বহি,৫.ছুটি প্রাপ্তির সনদ। | জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | দাখিল পরবর্তী ৭ কার্যদিবসের মধ্যে |
|
| ১০ | জিপিএফ থেকে লোন নেওয়া সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী | নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ একাউন্ট স্লিপ-সহ আবেদন করতে হবে্ | ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
|
১১ |
জিপিএফ থেকে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী |
নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে:১.৬৩৩ নংঅডিট ম্যানুয়াল ফরম(অফিস প্রধান কতৃক স্বাক্ষরিত)২.সংশিস্নষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব(অথরিটি)প্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩.পিআরএল মঞ্জরীর আদেশ ৪.মৃত ব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৫.প্রতিনিধি/নমিনি সনদ ৬. বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করার অঙ্গিকারনামা।
| আবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবর প্রেরণ করতে হবে। |
৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ১২ | গৃহ নির্মাণ লোন ও অনুরূপ আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী | নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ১০ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ১৩ | পাসপোর্টকরণের অনুমতি দানের আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী | ১. নির্ধারিত ফরমে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৫ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ১৪ | বিদেশ ভ্রমণ বা গমন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী | প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ১৫ | উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি | শিক্ষক-শিক্ষিকা | লিখিত আবেদন করতে হবে। | ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৩ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ১৬ | নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষক/ কর্মচারী | প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৫ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ১৭ | শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে) | শিক্ষক-শিক্ষিকা | উপজেলা শিক্ষা অফিসে নীতিমালা অনুসারে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলীর ব্যবস্থা গ্রহণ কিন্তু নীতিমালা অনুসারে তা সম্ভব না হলে তা আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ৩ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ১৮ | শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে) | শিক্ষ-শিক্ষিকা | নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ১৯ | বকেয়া বিলের আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে। | ১৫ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
| ২০ | বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন বা প্রতিবেদন পূরণ বা লিখন | কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী | ৩১ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উপজেলা শিক্ষাঅফিসার বরাবর আবেদন দাখিল করতে হবে্। | ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষর কারী কর্মকর্তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এর নিকট উপস্থাপন বা প্রেরণ নিশ্চিত করবেন। | ২৮ ফেব্রুয়ারী |
|
| ২১ | তথ্য প্রদান বা সরবরাহ | দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী | অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উলেস্নখ করে লিখিত আবেদন বা দরখাসত্ম করতে হবে। | ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে। | সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক না হলে সর্বোচ্চ ২ কার্যদিবস |
|
| মন্তব্যঃ সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশানুযায়ী। | ||||||